Kies een goed DPIA model

Veelgebruikte DPIA modellen zijn de modellen uit het Handboek DPIA's. Als je de modellen uit het Handboek gebruikt start je met het uitvoeren van een Pre-DPIA, In het model Pre-DPIA bepaal je of er sprake is van een hoog risico voor betrokkenen. Als dit het geval is ga je verder met het uitvoeren van een model DPIA Compact of Uitgebreid. Deze werkwijze en de modellen zijn in elektronische vorm beschikbaar in EasyDPIA, zodat je op een efficiente en tijdbesparende manier met je team (Pre-) DPIA's kunt uitvoeren.

Klik hier voor meer informatie en om een goed model aan te vragen

EasyDPIA wordt veel gebruikt voor het opstellen van DPIA's bij gemeentes. EasyDPIA biedt diverse vooringevulde DPIA's zoals bijvoorbeeld de IBD DPIA's, DPIA's op RET en cameratoezicht. De makers van EasyDPIA hebben veel DPIA's bij gemeentes uitgevoerd. Neem contact op om te kijken of er al DPIA's zijn uitgevoerd op een (vergelijkbare) verwerking van persoonsgegevens als die u wilt uitvoeren. Deze kunnen eventueel beschikbaar worden gesteld of in de bibliotheek van EasyDPIA worden opgenomen.

Hieronder een lijst met DPIA's die verplicht door een gemeente uitgevoerd moetgen worden.  In EasyDPIA® hebben wij  van veel DPIA's vooringevulde IBD modellen voor u beschikbaar.

Hieronder een lijst van must have DPIA's van gemeentes:

Bedrijfsvoering

• Behandelen van meldingen m.b.t. agressie en geweldsincidenten (GIR-registratie)
• Personeelsmanagement (o.a. instroom, in dienst, uitdienst)
• Ziekteverzuim medewerkers
• Cameratoezicht gemeentelijke panden
• Bodycams
• Personeelsmonitoring (o.a. GPS trackers bedrijfsauto's, email/website monitoring t.b.v. informatiebeveiliging, integriteitskwesties)

          Burgerzaken

• Register burgerlijke stand (incl. Huwelijksdossiers)
• Rijbewijzen / ID bewijzen aanvraag
  
  Sociaal domein

• Toeleiden naar jeugdhulp
• Voorkomen voortijdig schoolverlaten (uitvoeren RMC taak)
• Toeleiden naar een Wmo-voorziening
• Werk en inkomen (o.a. toeleiden naar re-integratie of beoordelen recht op (bijzondere) bijstand)
• Toezicht en handhaving (o.a. leerplicht, zorgfraude of sociale recherche)
• Schuldhulpverlening
• Uitvoering Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)

In EasyDPIA zijn de diverse vooringevulde en IBD goedgekeurde modellen beschikbaar om als gemeente snel en eenvoudig een DPIA uit te voeren. Enkele voorbeelden zijn DPIA Bodycams, Gebruik inpandige foto's, WVGGZ, ZVH etc. Ook staat er in de bibliotheek van EasyDPIA een goede DPIA op cameratoezicht die u als basis kunt gebruiken.

In EasyDPIA zijn er ook reeds ingevulde en uitgevoerde DPIA's beschikbaar van andere gemeentes (mits toestemming is gegeven door betreffende gemeente). In EasyDPIA zijn daarnaast diverse vooringevulde en IBD goedgekeurde modellen beschikbaar om als gemeente snel en eenvoudig een DPIA uit te voeren. Enkele voorbeelden zijn DPIA Bodycams, Gebruik inpandige foto's, WVGGZ, ZVH etc. Ook staat er in de bibliotheek van EasyDPIA een goede DPIA op cameratoezicht die u als basis kunt gebruiken.

De tijdens de Pre-DPIA ingevoerde gegevens komen ook direct beschikbaar als rapport ‘register van verwerkingsactiviteiten’ en kunnen worden gebruikt om het register van verwerkingsactiviteiten te vullen. Indien u van alle verwerkingsactiviteiten een Pre-DPIA heeft uitgevoerd, dan heeft u in EasyDPIA® een compleet register van verwerkingsactiviteiten.

Daarmee voldoet u overigens ook direct aan de verplichting om per verwerking inzichtelijk te hebben of deze een hoog risicoverwerking betreft of niet.

In EasyDPIA® kunt u met meerdere personen aan een DPIA werken. Het systeem kent daarvoor meerdere rollen die u kunt kiezen bij de samenstelling van uw DPIA team. U kunt teams samenstellen bij DPIA’s die u zelf heeft aangemaakt of als u deelneemt aan een DPIA en de rol van DPIA-eigenaar heeft gekregen.