DPIA op Visma.net HRM & Payroll

Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitvoeren op Visma.net HRM & Payroll is verplicht om de privacyrisico's bij de verwerking van personeelsgegevens te identificeren en te beheren.

Visma.net HRM & Payroll is een personeelsinformatiesysteem waarin veel persoonsgegevens worden verwerkt, zoals salarissen, BSN, verzuimgegevens en gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van verschillende HR processen.

Start nu uw gratis proeflicentie en begin vandaag nog met de DPIA op Visma.net HRM & Payroll

Waarom een DPIA uitvoeren op Visma.net HRM & Payroll?
Een DPIA is verplicht volgens de AVG wanneer er sprake is van de verwerking van persoonsgegevens met een hoog risico. Dit is het geval bij het gebruik van Visma.net HRM & Payroll. 

Hoe een DPIA uitvoeren op Visma.net HRM & Payroll?
Beschrijf o.a. welke gegevens worden verwerkt, voor welk doel, wie er toegang toe heeft, hoe langs ze worden bewaard etc.:

1. Welke gegevens worden verwerkt?: persoonsgegevens van (oud) medewerkers, stagiares, sollicitanten, vrijwilligers (namen, adressen, BSN, salarisinformatie, verlof, ziekteverzuim).

2. Doel van de verwerking: bijv. personeelsadministratie, salarisadministratie, personeelsplanning etc.

3. Bewaartermijnen: hoe lang worden gegevens opgeslagen en waarom?

4. Ontvangers van gegevens: wie heeft toegang tot deze informatie, zoals HR-medewerkers of externe partijen (accountants).

Beoordeel vervolgens in de DPIA de risico's die samenhangen met het gebruik van Visma.net HRM & Payrollen, of de personeelsgegevens voldoende worden beschermd en of er voldoende maatregelen getroffen zijn om de risico's te beheersen.

Lastig om te starten met de DPIA op Visma.net HRM & Payroll? Alle bovenstaande onderwerpen hebben wij in EasyDPIA® al voor u vooringevuld in de (SIVON) DPIA op Visma.net HRM & Payroll.

EasyDPIA® is speciale software (al vanaf 37,50 per maand) die het eenvoudig mogelijk maakt om de (SIVON) DPIA op Visma.net HRM & Payroll snel en doeltreffend zelf uit te voeren.

Meer dan 80 % is al vooringevuld, alleen nog de gegevens controleren en wijzigen en beoordelen of alle risico's in voldoende mate worden beheerst of dat er eventueel nog aanvullende maatregelen nodig zijn. Nodig via de software uw FG uit om te adviseren. Stel daarna de DPIA vast en download desgewenst het DPIA rapport.

Start nu uw gratis proeflicentie en begin vandaag nog met de DPIA op Visma.net HRM & Payroll