DPIA op Magister

Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) moet worden uitgevoerd wanneer Magister – een leerlingvolgsysteem dat persoonsgegevens verwerkt – wordt toegepast in een onderwijsinstelling. Een DPIA is vereist volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wanneer een systeem persoonsgegevens verwerkt die een hoog risico vormen voor de rechten en vrijheden van individuen. Magister verwerkt gevoelige gegevens, zoals studieresultaten, medische informatie, gedragsrapportages en persoonlijke gegevens van leerlingen en hun ouders. Deze gegevens zijn niet alleen privacygevoelig, maar kunnen ook een aanzienlijke impact hebben als ze verkeerd worden behandeld of ongeoorloofd worden ingezien.

Een DPIA beoordeelt de risico's voor de privacy van leerlingen en docenten en stelt maatregelen voor om deze risico's te beperken. Dit kan gaan om technische beveiligingsmaatregelen zoals encryptie en toegang tot gegevens beperken op basis van rol, of organisatorische maatregelen zoals duidelijke protocollen voor gegevensverwerking en -verwijdering.

Voorbeelden van situaties waarin een DPIA belangrijk is:

1. Data-uitwisseling met externe partijen: Als gegevens uit Magister gedeeld worden met andere software of organisaties, moeten risico’s op datalekken worden ingeschat.

2. Toegang van externe medewerkers: Bijvoorbeeld wanneer IT-dienstverleners toegang nodig hebben tot de data voor onderhoud.

3. Gebruik van data-analyse: Als leerlinggegevens gebruikt worden voor profilering of prestatieanalyse, brengt dit extra privacyrisico’s met zich mee.

Hier heeft EasyDPIA® speciale software (al vanaf 37,50 per maand) voor ontwikkeld die het eenvoudig mogelijk maakt om de zogenoemde SIVON DPIA's voor o.a. Magister snel en doeltreffend uit te voeren. Meer dan 80 % is al vooringevuld, alleen nog gegevens aanvullen en wijzigen en de DPIA is uitgevoerd. Daarna kan een DPIA rapport eenvoudig gedownload worden.

Start nu uw gratis proeflicentie voor de DPIA op Magister